Trong hơn 10 năm đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp tìm thuê văn phòng tại Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh, chúng tôi nhận thấy có nhiều vấn đề mà khách hàng thường ít quan tâm nhưng sau đó lại phát sinh nhiều rắc rối. Dưới góc nhìn của chuyên gia Sun Office – đơn vị tư vấn cho thuê văn phòng hàng đầu tại Hà Nội, quá trình tìm thuê văn phòng tưởng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm hoặc không nắm rõ thị trường. Dưới đây là 5 lỗi cần tránh khi tìm thuê văn phòng để không “mất tiền – tốn thời gian – thiệt về lâu dài” khi thuê văn phòng Hà Nội.
Lỗi cần tránh khi tìm thuê văn phòng: Chỉ quan tâm đến giá thuê, bỏ qua chi phí vận hành
Một trong những lỗi cần tránh khi tìm thuê văn phòng là chỉ nhìn vào giá thuê/m² mà bỏ qua các chi phí đi kèm như: phí dịch vụ, phí gửi xe, điều hòa ngoài giờ, điện nước, phí thi công nội thất…
Nhiều tòa nhà có giá thuê rẻ nhưng lại tính phí dịch vụ cao hoặc điều hòa ngoài giờ đắt đỏ, khiến tổng chi phí thực tế cao hơn dự trù ngân sách rất nhiều.
Lời khuyên từ Sun Office: Để lên đúng dự trù ngân sách thuê, hãy tính tổng chi phí vận hành hàng tháng phải trả chứ không chỉ nhìn vào đơn giá thuê. Một chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm sẽ giúp bạn bóc tách và so sánh chi phí giữa các tòa nhà một cách rõ ràng, đầy đủ và minh bạch.
Không đánh giá kỹ uy tín của tòa nhà và ban quản lý
Không đánh giá kỹ uy tín của tòa nhà cũng như ban quản lý vận hành cũng là một trong những lỗi cần tránh khi tìm thuê văn phòng. Một văn phòng đẹp nhưng nằm trong tòa nhà quản lý yếu kém, bảo trì kém, hay thường xuyên xảy ra tranh chấp giữa các doanh nghiệp thuê và chủ đầu tư… sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động hàng ngày cũng như lâu dài của mỗi công ty, đó còn chưa kể đến tâm lý làm việc của mỗi cá nhân.
Lời khuyên từ Sun Office:
Xem văn phòng qua ảnh chỉ là bước kiểm tra khởi đầu. Hãy đi khảo sát thực tế, kiểm tra các khu vực công cộng, hỏi thông tin từ người đã thuê trước đó và đặc biệt nên nhờ chuyên viên có kinh nghiệm đánh giá uy tín của tòa nhà.
Thuê diện tích không phù hợp với kế hoạch phát triển
Nhiều doanh nghiệp chỉ thuê theo diện tích đủ dùng hiện tại mà không dự phòng nhu cầu mở rộng. Kết quả là chỉ sau 6 – 12 tháng phải tìm nơi khác, chuyển văn phòng – rất tốn kém và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Đây cũng là lỗi cần tránh khi tìm thuê văn phòng.
Lời khuyên từ Sun Office:
Hãy tính toán diện tích theo kế hoạch nhân sự tối thiểu trong vòng 01 năm. Nếu ngân sách hạn chế, có thể chọn tòa nhà cho thuê linh hoạt theo tầng hoặc có khả năng mở rộng về sau.
Không đàm phán kỹ điều khoản hợp đồng
Nhiều khách thuê vì thiếu kinh nghiệm mà chấp nhận các điều khoản “mặc định” từ chủ tòa nhà mà không đàm phán các quyền lợi quan trọng: thời gian miễn tiền thuê để setup, thời hạn thanh toán, điều kiện gia hạn, thời gian chấm dứt hợp đồng sớm, điều kiện hoàn trả tiền cọc…
Lời khuyên từ Sun Office:
Hãy hỏi tư chuyên viên tư vấn hỗ trợ của bạn. Mỗi tòa nhà có những điều khoản hợp đồng khác nhau, bạn hãy kết hợp cùng bên chuyên nghiệp tư vấn check kỹ các điều khoản, nắm rõ các yêu cầu của phía tòa nhà. Đồng thời, nếu có bất cứ điều khoản nào cần điều chỉnh, bạn hãy đề xuất với bên tòa nhà. Phía chuyên viên tư vấn sẽ hỗ trợ bạn đàm phán để đảm bảo hợp đồng có lợi, rõ ràng và phòng ngừa rủi ro pháp lý sau này.
Tự tìm kiếm văn phòng mà không nhờ đến đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Nhiều doanh nghiệp tự tìm kiếm văn phòng qua mạng hoặc gọi điện từng tòa nhà. Điều này mất rất nhiều thời gian, dễ bị lọc thiếu thông tin, hoặc rơi vào tình trạng bị ép giá, nhất là khi làm việc trực tiếp với chủ đầu tư.
Lời khuyên từ Sun Office:
Hãy tận dụng dịch vụ tư vấn miễn phí từ các đơn vị uy tín như Sun Office – nơi có đội ngũ chuyên viên am hiểu thị trường, kho dữ liệu cập nhật liên tục và khả năng hỗ trợ đàm phán, khảo sát, hậu thuê một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và hoàn toàn không mất phí.
Việc thuê văn phòng không chỉ là tìm một nơi để làm việc mà là một quyết định lâu dài ảnh hưởng đến chiến lược vận hành, hình ảnh thương hiệu và chi phí dài hạn của doanh nghiệp.
Tránh được 5 lỗi phổ biến trên và chọn đúng người đồng hành, doanh nghiệp của bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí và rủi ro về sau.
Mọi thông tin tư vấn văn phòng xin vui lòng liên hệ:
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Mặt Trời
- Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà CIC Tower, Số 2 Nguyễn Thị Duệ, Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Hotline: 0968.382.682
- Email: [email protected]
- Website: https://timvanphong.com.vn/
